Responsable de la gestion documentaire

Activités :

• Gestion du cycle de vie des documents internes et externes de la banque, de leur création à leur archivage.
• Supervision et optimisation des flux de documents au sein des différentes unités structurelles de la banque.
• Traitement des demandes spécifiques de documents ou de modifications dans le respect des délais et des procédures internes.
• Responsable de l’application du système documentaire Docucom (ELCA), dans lequel les documents sont modélisés.
• Collaboration avec les fournisseurs IT et les autres départements de la banque pour garantir une gestion documentaire fluide et conforme.
• Garantie de la conformité des documents en lien avec les responsables métiers (contenu, respect des normes CI/CD, qualité des traductions Fr/De).
• Support de niveau 2 et 3 pour nos solutions informatiques liées à la gestion documentaire.
• Gestion de projets techniques de renouvellement des systèmes informatiques afin d’assurer la veille technologique.
   

Profil :

• Excellentes capacités analytiques pour optimiser les processus et résoudre les problématiques complexes liées à la gestion documentaire.
• Proactivité et esprit d'initiative, avec une capacité à contribuer activement à l’optimisation des flux de travail et à la gestion de l’archivage.
• Rigueur et sens du détail, afin d’assurer la qualité et la conformité des documents.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• De langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances de l'autre langue ou de l’anglais (B2)
• Forte aptitude à collaborer avec les métiers bancaires et à comprendre les enjeux spécifiques de chaque département.
• Connaissance de base des processus bancaires.
• Volonté d'atteindre un degré de polyvalence élevée dans l'exécution des diverses tâches
• Maîtrise de Docucom (ELCA) ou d’un autre système documentaire similaire est un atout.
   

Date d'entrée en fonction : dès le 01.12.2024
Pour tout renseignement complémentaire, Nicolas Zbinden (026 350 75 66) se tient volontiers à votre disposition.